Menü

Tüzük

Yemenli Mühendisler Derneği Türkiye tüzüğü (Nisan 2021).

Birinci Bölüm: Terimler, tanımlar ve amaçlar

Madde 1

Bu belge, Yemenli Mühendisler Derneği Türkiye Tüzüğü olarak adlandırılır.

Madde 2

Bu tüzüğün uygulanmasında aşağıdaki terimler karşılarında belirtilen anlamlara gelir:

  • Tüzük: Dernek tüzüğü
  • Dernek: Yemenli Mühendisler Derneği Türkiye
  • Mühendis: Yemenli Mühendisler Derneği üyesi
  • Genel Kurul: Derneğin kurucu ve bağlı (kayıtlı) üyelerinin tamamı
  • Kurul: Yönetim Kurulu
  • Başkan: Yönetim Kurulu Başkanı
  • Komite: Denetim Kurulu
  • Birim: Uzmanlık alanına göre mühendislik birimi
  • Genişletilmiş Konsey: Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve uzmanlık alanına göre mühendislik birimlerinin başkanlarından oluşur
  • Üye: Bağlı (kayıtlı) üye
  • Merkez: Derneğin İstanbul’daki ana merkezi
  • Kanun: Türkiye Dernekler Kanunu

Madde 3: Amaçlar

Dernek aşağıdaki amaçlara ulaşmaya çalışır:

  1. Türkiye’deki Yemenli mühendisleri, Yemenli Mühendisler Derneği ile temsil edilen tek bir yapıda bir araya getirmek.
  2. Mühendisler için güncel bir veri tabanı oluşturmak ve bundan azami ölçüde yararlanmak.
  3. Mühendislerin beceri ve yeteneklerini, kendilerine ve topluluklarına en fazla yararı sağlayacak şekilde değerlendirmek.
  4. Mühendislerin karşılaştığı zorlukları ve sorunları gidermeye çalışmak, onurlarını savunmak ve onlara mümkün olan hizmetleri sunmak.
  5. Yemen’deki yetkili kurumlarla koordinasyon içinde seçilmiş kalkınma projelerinin tasarımı ve uygulanmasında mühendislik ve teknik rol üstlenmeye katkıda bulunmak.
  6. Bilgi ve deneyim paylaşmak, mühendislerin kapasitesini ve becerilerini geliştirmek.
  7. Benzer kuruluşlarla yerel ve uluslararası düzeyde ağ kurmak; karşılıklı saygı, eşitlik ve yetkinliğe dayalı iş birliği ilişkileri geliştirmek.
  8. Mühendislerin yaratıcı ve yenilikçi rolünü öne çıkarmak ve bunun için uygun koşulları sağlamaya çalışmak.
  9. Üyeler arasında kardeşlik ve iş birliği ruhunu geliştirmek, bilimsel, mühendislik ve mesleki düzeylerini yükseltmek.
  10. Bilimsel ve kültürel seminerler ve konferanslar düzenlemek, mühendislik araştırmalarını teşvik etmek; uzmanlık dergileri, bültenler ve kitaplar yayımlamak ve temin etmek; yeterlilik ve eğitim kursları düzenlemek.
  11. Arap, İslam ve uluslararası mühendislik birlikleri ve meslek dernekleriyle iş birliği ve koordinasyon içinde olmak ve bunlara üye olmak.

İkinci Bölüm: Üyelik hükümleri ve koşulları

Madde 4: Üyelik

Tüzük, derneğe katılmış, üyelik koşullarına göre kabul edilmiş ve gerekli ücretleri ödemiş üyenin haklarını gözetir.

Madde 5: Mühendis kimdir

Mühendis; bir mühendislik fakültesinin bölümünden mezun olan ve belgenin düzenlendiği ülkede tanınan bir üniversite, fakülte veya mühendislik enstitüsünde düzenli mühendislik öğrenimi sonucunda en az mühendislik lisans derecesi almış kişidir.

Madde 6: Üyelik türleri

Bağlı üye: 5. maddede tanımlanan mühendis olup derneğe katılarak üyelik kazanan ve üyelik koşullarını taşıyan kişidir.

Onursal üye: Mühendislik mesleğine veya Yemenli Mühendisler Derneği’ne değerli hizmetlerde bulunduğu için Yönetim Kurulu tarafından onurlandırılmasına karar verilen kişidir; onursal üyelerin oranı etkin üyelerin %5’ini geçemez.

Madde 7: Üyelik koşulları

Bağlı üye:

  1. Yemen vatandaşı olmak.
  2. Türkiye’de ikamet etmek.
    1. maddedeki koşulları taşıyan bir mühendis olmak.
  4. Tüzüğe ve yönetmeliklerine uymak ve derneğin amaçlarına ulaşması için çalışmak.
  5. Katılım ücretini ve aylık aidatları ödemeyi taahhüt etmek.
  6. Haysiyet kırıcı bir cürüm veya kabahatten hükümlü olmamak; itibarı iade edilmiş olanlar hariçtir.
  7. Üyelik başvurusunun Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olması.

Madde 8: Üyelerin hak ve görevleri

Dernek üyeleri aşağıdaki haklardan yararlanır:

  1. Derneğin yönetim organlarına aday olma ve seçme hakkı ve Genel Kurul kararlarında oy kullanma hakkı; onursal üyeler bu haktan hariçtir.
  2. Derneğin düzenlediği konferans ve seminerlere katılma dahil, dernek faaliyetlerine ve etkinliklerine katılma.
  3. Derneğin üyelerine sunduğu hizmet ve kolaylıklardan yararlanma.
  4. Derneğin amaçlarına ulaşması için birimlere ve uzmanlık komitelerine etkin katılım.
  5. Mesleki ve mühendislik çalışmalarını geliştirmek amacıyla Yönetim Kurulu’na öneri ve görüş sunma.
  6. Üyelik unvanını kullanma ve derneğin kartını ve rozetini taşıma.
  7. Derneğin tüzük hükümlerine uyma.

Madde 9: Üyeliğin sona ermesi

Üyelik, aşağıdakilerden birinin gerçekleşmesiyle sona erer:

  1. İstifa: Üye, belgelenmiş bir talep sunarak dernek üyeliğinden çekilebilir. İstifa talebinde bulunan üye, istifasının Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren istifa etmiş sayılır; derneğe olan borçlar istifa ile düşmez.
  2. Ölüm.
  3. Üyelik koşullarından birinin ihlali.
  4. Bir yıl boyunca aylık aidatın ödenmemesi.
  5. Yönetim Kurulu kararlarına uyulmaması.
  6. Derneğe maddi veya manevi zarar verilmesi.
  7. Derneğin kişisel amaçlar için kullanılması.
  8. Türk hukukuna göre yasaklı herhangi bir örgüte mensup olmak.

Üçüncü Bölüm: Derneğin organları

Madde 10

Dernek aşağıdaki organlardan oluşur:

  1. Genel Kurul
  2. Yönetim Kurulu
  3. Denetim Kurulu
  4. Uzmanlık alanına göre mühendislik birimleri

Madde 11

Genel Kurul, derneğin en yüksek yetkili organıdır.

Madde 12

Genel Kurul; derneğin kayıtlarında yer alan, kurul toplantısı için ilan edilen günden önce üzerlerine düşen ücretleri ödemiş ve bu tüzüğün 7. maddesindeki üyelik koşullarını taşıyan tüm kurucu ve bağlı üyelerden oluşur.

Madde 13: Genel Kurulun görev ve yetkileri

  1. Yönetim Kurulu’nu seçmek.
  2. Denetim Kurulu’nu seçmek.
  3. Hazırlık Komitesi’ni oluşturmak.
  4. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından sunulan plan, idari ve mali raporları ve önerileri incelemek ve onaylamak; Yönetim Kurulu’nu ibra etmek.
  5. Yönetim Kurulu tarafından sunulan bütçeyi görüşmek ve onaylamak veya değiştirmek.
  6. Tüzüğü değiştirmek ve onaylamak.
  7. Yönetim Kurulu’nu görevden almak.
  8. Denetim Kurulu’nu görevden almak.

Madde 14

Genel Kurul, bu tüzük uyarınca kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere iki yılda bir İstanbul’da toplanır. Yönetim Kurulu, toplantı zamanını ve yerini toplantıdan en az iki hafta önce duyurur.

Madde 15

Genel Kurul toplantılarına Kurul Başkanı veya yokluğunda Başkan Yardımcısı başkanlık eder. İkisi de bulunmazsa toplantıya katılan kurul üyelerinden yaşça en büyük olan başkanlık eder.

Madde 16

Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun raporlarını, planlarını ve yıl içinde yapılanları gözden geçirmek üzere her yıl İstanbul’da toplanır. Yönetim Kurulu, toplantı zamanını ve yerini toplantıdan en az iki hafta önce duyurur.

Madde 17

Genel Kurul kararlarını, katılanların salt çoğunluğuyla alır; Yönetim Kurulu’nun görevden alınması veya tüzüğün değiştirilmesi kararları hariçtir, bunlar için Genel Kurul üyelerinin üçte ikisinin onayı gerekir.

Madde 18

Genel Kurul, koşullar gerektirirse üyelerinin üçte iki çoğunluğuyla derneğin feshine karar verebilir. Karar, derneğin fesih anında sahip olduğu mal ve varlıkların Dernekler Kanunu’na aykırı olmayacak şekilde nasıl tasfiye edileceğini içermelidir.

Madde 19

Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun veya Genel Kurul üyelerinin üçte ikisinin gerekçeli talebi üzerine olağanüstü toplanır; bu toplantıda yalnızca söz konusu talep görüşülür. Toplantı, çağrı tarihinden iki hafta sonra yapılır.

Madde 20

Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu’nun ciddi mali veya idari ihlallerini tespit eder ve Yönetim Kurulu performansını iyileştirip Denetim Kurulu önerilerinde belirtilen aksaklıkları gideremezse Genel Kurul olağanüstü toplanır. Denetim Kurulu, ihlalleri görüşmek üzere iki hafta içinde Genel Kurul’un olağanüstü toplantıya çağrılması için Yönetim Kurulu’na başvurabilir. Yönetim Kurulu bu süre içinde çağrıyı yapmazsa çağrıyı Denetim Kurulu Başkanı yapar.

Madde 21

Denetim Kurulu, Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırma gerekçelerinin önemini ve inandırıcılığını ispatlayamazsa Genel Kurul, Denetim Kurulu’nu görevden alır ve yeni bir Denetim Kurulu seçer.

Dördüncü Bölüm: Yönetim Kurulu

Madde 22

Yönetim Kurulu, derneğin iki yıllık bir seçim dönemi boyunca yürütme kadrosudur ve en fazla art arda iki dönem görev yapabilir.

Madde 23: Yönetim Kurulu’nun oluşumu

Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un olağan toplantısında her iki yılın sonunda seçilen 7 (yedi) üyeden ve 4 yedek üyeden oluşur. Kurul şu şekilde oluşur:

  1. Başkan
  2. Başkan Yardımcısı
  3. Sekreter
  4. Mali ve İdari İşler Sorumlusu
  5. Planlama ve Takip Sorumlusu
  6. Halkla İlişkiler ve Medya Sorumlusu
  7. Mühendislik İşleri, Yaratıcılık ve İnovasyon Sorumlusu

Madde 24

Seçilen Yönetim Kurulu, seçim sonuçlarının ilanından sonraki üç gün içinde yaşça en büyük üyesinin başkanlığında toplanır ve bu toplantıda:

  1. Dernek Başkanı’nı oy birliğiyle veya gizli oyla seçer.
    1. maddede belirtilen sorumlulukları, yeterlilik, uzmanlık ve kişisel hazırlığa göre, istişare ve uzlaşıyla veya gizli oyla diğer Yönetim Kurulu üyeleri arasında dağıtır.

Madde 25: Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri

  1. Derneğin genel politikalarını ve stratejik planını belirlemek.
  2. Yönetim Kurulu üyelerinin görev ve sorumluluklarına göre, derneğin genel planına dahil edilmek üzere faaliyet planları hazırlamak; bu plan, sorumlulukların üyeler arasında dağıtılmasından itibaren iki ay içinde hazır ve ilan edilmiş olmalı ve bir nüshası Denetim Kurulu’na verilmelidir.
  3. İç ve mali yönetmelikleri hazırlamak ve onaylamak, uzmanlık alanına göre mühendislik komitelerinin çalışmalarını düzenlemek, yıllık faaliyet plan ve programlarını onaylamak.
  4. Olağan ve olağanüstü Genel Kurul kararlarını ve önerilerini uygulamak.
  5. Uzmanlık alanına göre mühendislik birimi başkanlarının seçimini denetlemek ve üyelerinin atanmasına ilişkin kararları çıkarmak.
  6. Mali müşavirle sözleşme yapmak ve çalışmalarını takip etmek.
  7. Mali müşavirin raporunu inceledikten sonra yıllık bütçeyi ve kesin hesabı onaylamak.
  8. Genel Kurul’a sunulan tüm raporları onaylamak.
  9. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını çoğunlukla onaylamak ve içerdiği kararları uygulamak.
  10. Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarının düzenlenmesi ve hazırlığını yapmak.
  11. Başkan’ın, derneğe önemli gördüğü alanlardan yüksek yetkinliğe sahip ve profesyonel danışmanlar atama kararlarını onaylamak; danışmanların çalışması danışmanlar yönetmeliği ile düzenlenir.
  12. Yönetim Kurulu’nun görev süresi sonunda faaliyetleri, başarıları, gelir ve gider tablosunu, bütçeyi ve gelecek Kurul için öneri ve tavsiyeleri içeren çalışma raporunu onaylamak ve Genel Kurul’a sunmak.
  13. Üyelerin sunduğu şikâyet ve itirazları incelemek; bu konudaki kararlar kesindir.
  14. Eğitim kurslarını, konferansları, seminerleri ve derneğe ait diğer yayınları hazırlamak ve düzenlemek.
  15. Teşvik ödülleri, madalyalar ve nişanlar verilmesini onaylamak.
  16. Görevleri tüzüğe uygun olarak yerine getirmek.
  17. Üyeler tarafından sunulan değişiklik taslaklarını hazırlayarak tüzük değişikliği önermek ve onay ve kabul için Genel Kurul’a sunmak.
  18. Derneğin feshini önermek ve karar için Genel Kurul’a sunmak.
  19. Üyelik başvurularını tüzüğe uygun olarak kabul etmek veya reddetmek.
  20. Türkiye Cumhuriyeti ve Yemen’deki ilgili kuruluşlar, dernekler ve kurumlarla ilişkiler geliştirmek ve ortaklıklar kurmak.

Madde 26

Yönetim Kurulu üyelerinin üçte ikisi (yani beş üye) derneğin konseyini olağanüstü toplantıya çağırma hakkına sahiptir. Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırma gerekçelerinin önemini ve inandırıcılığını ispatlayamazlarsa Genel Kurul onları görevden alır ve yerlerine yeni Yönetim Kurulu üyeleri seçer.

Madde 27: Yönetim Kurulu toplantıları

Genel Kurul tarafından seçilen yedi üye, oylamanın bitiminden sonraki üç gün içinde toplanarak 23. maddede belirtildiği gibi sorumlulukları aralarında dağıtır.

Madde 28

Yönetim Kurulu toplantılarında toplantı yeter sayısı üyelerinin üçte ikisinin hazır bulunmasıyla sağlanır; kararlar, katılan asıl üyelerin oy çokluğuyla alınır ve oylar eşit olduğunda Başkan’ın bulunduğu taraf üstün gelir.

Madde 29

Yönetim Kurulu olağan toplantılarını ayda bir kez yapar; gerektiğinde olağanüstü toplantılar yapabilir.

Madde 30: Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevleri

  1. Derneğin işlerini yönetmek; Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve genişletilmiş toplantılara başkanlık etmek.
  2. Derneği resmî ve adli makamlar ile diğer tüm makamlar önünde temsil etmek.
  3. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını denetlemek ve takip etmek.
  4. Tüzüğün ve derneğin iç yönetmeliklerinin uygulanmasını denetlemek.
  5. Yönetim Kurulu’nun onayladığı tüm sözleşme ve anlaşmaları imzalamak.
  6. Ödeme emirlerini düzenlemek ve mali yönetmelik hükümlerine göre Mali ve İdari İşler Sorumlusu ile birlikte imzalamak.
  7. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını imzalamak.
  8. Yıllık ve kapanış Genel Kurul toplantısına sunulacak raporların hazırlanmasını denetlemek.
  9. Derneğin seçimlerine ilişkin düzenlemelerin hazırlanmasını denetlemek.
  10. Genel Kurul tarafından kendisine verilen diğer görevler.

Madde 31: Başkan Yardımcısı’nın görevleri

  1. Başkan’ın kendisine verdiği işleri yürütür.
  2. Başkan’ın yokluğunda Dernek Başkanı adına hareket eder.

Madde 32: Sekreterlik

Sekreterlik; derneğin genel sekreterlik işlerinden, kayıtlarının saklanmasından, iç ve dış yazışmalarının hazırlanmasından sorumlu birimdir ve idari olarak Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlıdır.

Madde 33: Sekreter’in görevleri

Sekreter şu görev ve sorumlulukları üstlenir:

  1. Yönetim Kurulu çalışmalarının derneğin tüzüğüne uygunluğunu izlemek.
  2. Arşivleme, kayıtlar, yazışmalar ve diğer bilinen görevler dahil, Kurul’un tüm sekreterlik işlerinin yürütülmesini denetlemek.
  3. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemlerinin hazırlanmasında Başkan ile koordinasyon sağlamak.
  4. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını yazmak, saklamak ve Kurul üyelerine dağıtmak.
  5. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını takip etmek.
  6. Mühendis İşleri Sorumlusu belgeleri inceleyip üyelik koşullarının sağlandığını teyit ettikten sonra, üyelik kararlarını Yönetim Kurulu’nun onayına ve Kurul Başkanı’nın imzasına hazırlamak.
  7. Mali ve idari raporların hazırlanmasını takip etmek ve olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantısına sunulmak üzere nihai bir raporda düzenlemek.
  8. Medya sorumlusu ile koordinasyon içinde, kararların onaylı iletişim kanallarında yayımlanmasını ve tüm dernek üyelerine ulaşmasını takip etmek.
  9. Derneğin resmî makamlarla iletişimine ilişkin yazıları hazırlamak.
  10. Genel Kurul üyelerine konseyin olağan ve acil toplantılarını bildirmek.
  11. Derneğin dosya ve kayıtlarında saklanan bilgi ve verilerin gizliliğini korumak.
  12. Sekreter, Yönetim Kurulu’nun onayıyla, görevlerinde kendisine yardımcı olacak uzman sekreterya personeli atayabilir.
  13. Başkan tarafından verilen veya Yönetim Kurulu’nca kabul edilen her türlü idari görev.

Madde 34: Mali ve İdari İşler Sorumlusu

  1. Derneğin mali işlerinden ve harcama alanlarından sorumludur; derneğin genel bütçe taslağını ve bu bütçeden ödeme yöntemlerini, Yönetim Kurulu’nun derneğin mali yönetmeliğine uygun olarak onaylamasının ardından hazırlar.
  2. Ayrıca derneğin idari sorumluluğunu üstlenir ve Yönetim Kurulu’nun çalışmalarına ilişkin kararlar ve talimatlar gibi idari faaliyetleri geliştirir ve uygulanmasını kalite ilkelerine göre takip eder.
  3. Mali ve İdari İşler Sorumlusu derneğin mali yönetmeliğini önerir; yönetmelik Yönetim Kurulu onayından sonra yürürlüğe girer. Mali yönetmelik, bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:
    • Derneğin genel mali bütçesi.
    • Finansman kaynakları ve harcama kalemleri.
    • Yönetim Kurulu’nca belirlenen üyelik ve aidat ücretleri.
    • Hesap açma usulü.
    • Harcama yetkileri ve ödeme emri verme yetkilileri.
    • Mali denetim işlemleri.
    • Mali alanda ortaya çıkan önemli diğer hususlar.
  4. Mali ve İdari İşler Sorumlusu şu görevleri üstlenir:
    • Genel mali bütçeyi hazırlamak.
    • Mali kayıtları düzenlemek ve tutmak.
    • Üyelik ücretlerini ve yıllık aidatları toplamak ve Kurul’un banka hesabına yatırmak.
    • Harcama işlemlerini ve Kurul’un banka hesabından para çekme işlemlerini Başkan ile veya Başkan’ın yokluğunda Başkan Yardımcısı ile birlikte imzalamak.
    • Üyelerin aylık aidat çizelgelerini güncellemek.
    • Mali hesapları açmak ve para yatırma ve havale işlemlerini belgelemek.
    • Türkiye’deki dernekler mevzuatına uygun yasal mali kayıtları açmak.
  5. Kurul’un mali yılı, her yıl 1 Ocak’ta başlayıp 31 Aralık’ta biten on iki takvim ayıdır.
  6. Derneğin idari işlerinin düzenlenmesini, idari görevler yönetmeliğinde belirtildiği şekilde üstlenir.
  7. İdari işlemleri sadeleştirmek, bunlara ilişkin rehberler hazırlamak, kullanılan formları tasarlamak ve geliştirmek ve uygulamasını takip etmek.
  8. Derneğin amaçlarına ulaşmasını sağlayacak şekilde çalışma ortamını iyileştirmek.
  9. İdari işlemleri sadeleştirmek, bunlara ilişkin rehberler hazırlamak, kullanılan formları tasarlamak ve geliştirmek ve uygulamasını takip etmek; işlemlerin otomasyonuna ağırlık vermek.

Madde 35: Derneğin gelirleri

Gelirler şunlardan oluşur:

  1. Yönetim Kurulu’nca belirlenen üyelik ücretleri ve üyelerin yıllık aidatları.
  2. Bağışlar, hibeler, vasiyetler ve şartsız vakıflar.
  3. Derneğin sunduğu hizmetlerin geliri ve Yönetim Kurulu’nca kabul edilen, Türkiye dernekler mevzuatına uygun diğer meşru gelirler.
  4. Hizmetler, hibeler ve bağışlar yoluyla derneğin gelirlerini artırmaya yönelik yol ve yöntemlerin önerilmesi.

Madde 36: Planlama ve Takip Sorumlusu

Derneğin performansını amaçları doğrultusunda geliştirmek için gerekli planları hazırlamaktan ve uygulama düzeylerini izleyip değerlendirmekten sorumludur. Şu görevleri üstlenir:

  1. Yönetim Kurulu’nun çeşitli birimleri ve uzmanlık alanına göre mühendislik birimleri ile iş birliği içinde yıllık stratejik ve faaliyet planlarını hazırlamak.
  2. Planların uygulanmasından doğan bilgileri ve bunların performans göstergeleriyle ilişkisini sınıflandırmak, analiz etmek ve programlamak.
  3. Faaliyetler ve başarılar, performans engelleri ve bunların aşılma yolları hakkında dönemsel raporlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu’na sunmak.
  4. Kurul’un performansını geliştirmeye yönelik programlar belirlemek ve planlardaki sapmaları düzeltmek.
  5. Mühendis İşleri Sorumlusu ile koordinasyon içinde, Türkiye içinde ve dışında Kurul’un çalışmasına benzer nitelikteki kuruluş ve kurumlarla yapılan anlaşma ve iş birliği programlarının uygulanmasını takip etmek.
  6. Göstergeler, yeni koşullar ve gelecek beklentiler ışığında planlama için gerekli imkânları ve uzmanlık komitelerini belirlemek.
  7. Tamamlanan faaliyetler ve elde edilen sonuçlar hakkında dönemsel raporlar hazırlamak ve gerekli önerileri sunmak.
  8. Mali ve İdari İşler Sorumlusu, Mühendis İşleri Sorumlusu ve mühendislik birimi başkanları ile koordinasyon içinde, planlanan faaliyetlerin uygulanması için gereken mali tahminleri hazırlamak.
  9. Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevler.

Madde 37: Halkla İlişkiler ve Medya Sorumlusu

Derneğin amaçlarına ulaşmasını sağlayacak şekilde dernek ile toplum ve ilgili kurum ve kuruluşlar arasında ilişkiler kurar. Şu görevleri üstlenir:

  1. Derneği ve amaçlarını Türkiye içinde ve dışında tanıtmak.
  2. Derneğin faaliyetleri konusunda mühendislik sektörü ve ilgili Türk kurumlarıyla iletişimin güçlendirilmesine etkin katkıda bulunmak.
  3. Türkiye’nin resmî kanun ve düzenlemelerinde ve Türk toplumunda derneğin amaçlarına ulaşmasına katkı sağlayacak yararlı yönleri araştırmak.
  4. Tanıtım ve reklam işlerini yürütmek; derneğin haberlerini ve etkinliklerini çıkaracağı bir uzmanlık dergisi, internet sitesi ve sosyal medya aracılığıyla duyurmak.
  5. Çeşitli medya organlarıyla iletişim kurmak ve onlara derneğin haberlerini, faaliyetlerini ve etkinliklerini sağlamak.
  6. Derneğin yurt içinde ve dışında tanıtılması için gerekli tanıtım malzemelerini hazırlamak ve çeşitli yayınlar çıkarmak.
  7. Medyada ve sosyal medyada dernek hakkında yayımlanan her şeyi izlemek ve gerekli yanıtları hazırlamak.
  8. Ziyaretçi heyetleri karşılamak ve onlar için programlar hazırlamak.
  9. Derneğin internet sitesini güncellemek ve etkinleştirmek, en önemli haber ve faaliyetlerle düzenli olarak beslemek.
  10. Üyelerin soru, şikâyet ve önerilerini almak için e-posta adresini etkinleştirmek.
  11. İlgili kuruluşların ilişkiler ve medya sorumlularıyla iletişim kurarak dernek ile bu kuruluşlar arasında ikili iş birliği sağlamak.
  12. Derneğin tüm faaliyetlerini kapsamak ve belgelemek ve elektronik arşiv sistemini benimsemek.
  13. Sosyal etkinliklerde iletişim kurarak üyeler arasında dostane ilişkiler oluşturmak.

Madde 38: Mühendislik İşleri, İnovasyon ve Yaratıcılık Sorumlusu

Teknik ve mühendislik yönlerini planlar ve takip eder; mühendislik birimlerinin çalışmalarını ve bu birimlerdeki inovasyon ve yaratıcılık işlerini denetler. Şu görevleri üstlenir:

  1. Uzmanlık alanına göre mühendislik birimi başkanlarının seçimini düzenlemek ve denetlemek.
  2. Birim başkanlarınca aday gösterilen birim üyelerinin atama kararlarının çıkarılmasını takip etmek.
  3. Mühendislik birimlerinin çalışma ve görevlerini, birimlerin sunduğu ve Yönetim Kurulu’nun onayladığı planlara göre denetlemek ve takip etmek.
  4. Birimlerin performansını geliştirmek ve programlarını uygulamak için gerekli önerileri sunmak ve bunlar hakkında uygun kararlar alınması için Yönetim Kurulu’na iletmek.
  5. Derneğe üyelik için başvuran mühendislerin sunduğu belgeleri teslim almak; bunlar şunları içermelidir:
    • Doldurulmuş ve imzalanmış üyelik başvuru formu.
    • Onaylı mezuniyet belgesi.
    • Güncel özgeçmiş.
    • Deneyim yıllarını ve alanlarını belirten deneyim belgesi.
    • Geçerli Yemen pasaportunun kopyası.
    • Türkiye oturum izninin kopyası.
    • Vesikalık fotoğraf.
  6. Üyelik kararları çıkarılmadan önce üyelik ve başvuru belgelerini incelemek ve üyelik kararları çıktıktan sonra üyeleri veri tabanına eklemek.
  7. Mali ve idari işlerle koordinasyon içinde mühendisler veri tabanının tam denetimini ve güncellenmesini sağlamak.
  8. Türkiye içindeki mühendislik ve teknik işlere ilişkin özel yönetmeliklerin ve kodların hazırlanmasını denetlemek ve bunları bir rehber olarak hazırlamak.
  9. Ülke içindeki açık pozisyonları takip etmek ve ilan etmek.
  10. Mühendislik birimi başkanları ile koordinasyon içinde, çeşitli uzmanlık alanlarındaki mühendislerin yetkinliğini ve yeteneklerini artıracak gerekli eğitim programlarını seçmek.
  11. Uzmanlık alanına göre mühendislik birimlerinin sunduğu, dernek üyelerinin yaratıcılık ve yeniliklerini ortaya çıkaracak plan ve programları Genişletilmiş Konsey toplantısında görüşmek ve onaylamak.
  12. Planlama Sorumlusu ile koordinasyon içinde mühendisler için geliştirme programları ve kursları yürütmek ve gerekli raporları hazırlamak.
  13. Becerileri geliştirmek ve yaratıcılık ve inovasyon tekniklerini tanımak için çalıştaylar, seminerler ve eğitim dersleri düzenlemek.
  14. Mühendislik birimleri aracılığıyla sunulan yaratıcı ve yenilikçi fikirlerin bileşenlerini, ayrıntılarını ve uygulanabilirliğini incelemek için özel toplantılar ve seminerler düzenlemek, umut vadeden konuları seçerek sahiplenmek ve uygulanmaları için finansman sağlayacak sponsor ve destekçi aramak.
  15. Sahiplenilen yaratıcı ve yenilikçi projelerin uygulanmasını koordine etmek ve takip etmek.
  16. Halkla İlişkiler ve Medya Sorumlusu ile koordinasyon içinde yaratıcılık ve inovasyonla ilgili konuları, fikirleri ve ilham verici başarı hikâyelerini yaymak; mühendisleri fuar ve yarışmalara katılmaya destekleyip teşvik etmek.
  17. Elde edilen başarılara ilişkin dönemsel raporlar sunmak.

Beşinci Bölüm: Uzmanlık alanına göre mühendislik birimleri

Madde 39: Mühendislik birimlerinin oluşumu

Bir mühendislik biriminin yönetimi, birim başkanı dahil 3 üyeden oluşur ve şu şekilde kurulur:

  1. Mühendislik birimi başkanları, Genel Kurul üyesi mühendislerin adları ayıklanıp uzmanlıklarına göre gruplara ayrıldıktan sonra her mühendislik grubunun üyeleri tarafından seçilir. Seçim, Yönetim Kurulu’ndaki Mühendis İşleri Sorumlusu’nun gözetiminde yapılır. Birim başkanları seçildikten sonra her birim başkanı, biriminin faaliyet ve programlarının planlanmasında ve uygulanmasının denetlenmesinde kendisine yardımcı olmak üzere grubundan iki mühendisi komite üyesi olarak seçer. Her birim için iki üyenin atanması, ilgili birim başkanının adaylığı ve Mühendis İşleri Sorumlusu’nun onayı üzerine Yönetim Kurulu kararıyla onaylanır.
  2. Birim başkanlığı istifa veya başka bir nedenle boşalırsa, iki üyeden biri Mühendis İşleri Sorumlusu’nun adaylığı üzerine birim başkanlığına yükselir ve ataması Yönetim Kurulu kararıyla yapılır. Yeni birim başkanı, gruptan yeni bir üyeyi aday göstererek boşluğu doldurur; bu atama, Mühendis İşleri Sorumlusu’nun onayından sonra Yönetim Kurulu kararıyla yapılır.
  3. Dernek yönetim organlarının üyeleri ve Yönetim Kurulu üyeleri uzmanlık alanına göre mühendislik birimlerine üye olamaz.

Madde 40: Mühendislik birimlerinin yapısı

Uzmanlık alanına göre mühendislik birimleri, aşağıdaki gibi sekiz birimden oluşur:

  1. İnşaat Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Yapı mühendisliği.
    • Ulaştırma ve trafik mühendisliği.
    • Su yapıları mühendisliği.
    • Zemin mühendisliği.
    • Çevre mühendisliği.
    • Maden mühendisliği.
    • Sistem mühendisliği ve proje yönetimi.
    • Ölçme ve topoğrafya mühendisliği.
  2. Makine Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Endüstri mühendisliği.
    • Isı mühendisliği.
    • Taşıt mühendisliği.
    • Enerji üretimi mühendisliği.
    • İplik ve tekstil.
  3. Elektrik Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Güç ve jeneratör mühendisliği.
    • Alternatif ve yenilenebilir enerji mühendisliği.
    • Elektronik mühendisliği.
    • Haberleşme mühendisliği.
    • Biyomedikal mühendisliği.
    • Otomatik kontrol ve endüstriyel otomasyon mühendisliği.
  4. Kimya Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Kimya mühendisliği.
    • Petrokimya mühendisliği.
    • Elektrokimya mühendisliği.
  5. Mimarlık Birimi, şu dalları kapsar:
    • Mimarlık.
    • İç mimarlık.
    • Şehir planlama.
  6. Bilgisayar ve Bilişim Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Bilgisayar.
    • Yazılım.
    • Ağlar.
    • Bilgi sistemleri.
    • Yapay zekâ.
  7. Ziraat Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Ziraat mühendisliği.
    • Gıda mühendisliği.
  8. Mekatronik Mühendisliği Birimi, şu dalları kapsar:
    • Robot mühendisliği.
    • Cihaz mühendisliği.
    • Havacılık elektroniği mühendisliği.

Madde 41: Mühendislik birimlerinin görev ve yetkileri

  1. Mümkün olduğunca çok sayıda uzman mühendisi bünyeye katmak.
  2. Komite üyelerinin bilimsel düzeylerini, imkân ve yeteneklerini tanımak, katılımcı görüşmeler yapmak, uzmanlık biriminin odaklanabileceği en önemli konulara ilişkin düşünceler ortaya koymak ve sonucu derneğin Yönetim Kurulu’na sunmak.
  3. Düzenli toplantılar yapmak ve her grubun üyeleri arasındaki etkileşimi canlandırmak; ayda en az iki toplantı yapılır.
  4. Birimlerdeki mühendisler arasında yaratıcılık ve yenilik ruhunu teşvik etmek ve ortaya çıkarmak.
  5. Mühendislik İşleri, İnovasyon ve Yaratıcılık Sorumlusu ile koordinasyon içinde Türkiye içindeki mühendislik ve teknik işlere ilişkin özel yönetmelikleri ve kodları hazırlamak ve bunları bir rehber olarak düzenlemek.
  6. Her birim için bir çalışma planını Mühendis İşleri, İnovasyon ve Yaratıcılık Sorumlusu’na sunmak.
  7. Aynı uzmanlıktaki mühendisleri bir araya getiren çalıştaylar ve genel seminerler düzenlemek; alandaki etkileşimi canlandırmak ve birimin performansını geliştirecek düşünceleri oluşturmak için görüş ve fikir alışverişinde bulunmak.

Altıncı Bölüm: Denetim Kurulu

Madde 42

Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından Yönetim Kurulu seçimleriyle eş zamanlı olarak her iki yılda bir seçilen üç üye ve iki yedek üyeden oluşur.

Madde 43

Sorumluluklar seçilen üyeler arasında, en çok oy alan Başkan, ikinci sırada olan Başkan Yardımcısı ve üçüncü sırada olan Raportör olacak şekilde dağıtılır.

Madde 44: Denetim Kurulu’nun görevleri

Denetim Kurulu, derneğin idari, mali ve teknik faaliyetlerine ilişkin tüm denetim ve değerlendirme görevlerini şu şekilde üstlenir:

  1. Yönetim Kurulu’nun performansını ve tüzüğe ve derneğin iç yönetmeliklerine uyumunu izlemek; faaliyet planının ilerleyişini takip etmek.
  2. İhlalleri, şikâyetleri, aksaklıkları ve tüzüğe aykırılıkları soruşturmak ve bunları Yönetim Kurulu ile birlikte ele almak.
  3. Tüm aksaklıkları ve şikâyetleri, bunlardan hiçbirinin Yönetim Kurulu dışına duyurulmadan, yüksek profesyonellikle incelemek.
  4. Hedefleri düzeltmek ve performansı iyileştirmek amacıyla mali ve idari aksaklıkları gidermek için Yönetim Kurulu’na öneriler sunmak ve gerekli tavsiyelerde bulunmak.
  5. Genel Kurul’a yıllık genel toplantısında sunulmak üzere yıllık mali ve idari denetim raporunu hazırlamak.
  6. Denetim Kurulu Başkanı veya temsilcisi, Kurul’un yaptığı toplantılara oy hakkı olmaksızın gözlemci olarak katılabilir; Yönetim Kurulu Başkanı, Komite’yi toplantı davetlerine dahil etmelidir.
  7. Komite, denetim alanında önemli gördüğü konuların görüşüleceği olağanüstü bir toplantının yapılmasını ve görüşme noktalarının belirlenmesini Kurul Başkanı’ndan isteyebilir.
  8. Komite, Yönetim Kurulu Başkanı’na yazılı talepte bulunarak çalışmalarında kendisine yardımcı olacak belgeleri, evrakı ve tutanakları edinme hakkına sahiptir.
  9. Yönetim Kurulu’nun tüzüğe aykırı ihlallerini, şikâyetleri ve aşırılıkları soruşturmak ve bu konuda Genel Kurul’a rapor sunmak.

Yedinci Bölüm: Hazırlık Komitesi

Madde 45

Yönetim Kurulu’nun yasal süresi sona erdiğinde, istifa ettiğinde veya kendisine verilen güven geri çekildiğinde Genel Kurul, “Hazırlık Komitesi” adı verilen yedi kişilik bir komite seçer; komitenin görevi Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimlerini hazırlamak ve denetlemek ve sonuçları ilan etmektir. Hazırlık Komitesi ilk toplantısında bir başkan ve bir raportör seçer.

Madde 46: Hazırlık Komitesi’nin görevleri

Hazırlık Komitesi şu görevleri üstlenir:

  1. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve onaylanan listelere dayanarak, derneğin üyeleri arasında seçme ve seçilme hakkı olanların seçmen listelerini hazırlamak.
  2. Yukarıdaki (1) numaralı fıkra uyarınca seçmen listelerinde kayıtlı tüm Genel Kurul üyelerini seçime katılmaya davet etmek.
  3. Seçim takvimini ve usulünü hazırlamak; zamanını ve yerini seçimden on beş gün önce derneğin resmî iletişim kanalları aracılığıyla ilan etmek.
  4. Adaylık başvurularını ve programlarını almak ve tüzüğe uygun olarak kabulü hakkında karar vermek.
  5. Seçim süreci için gerekli yayınları ve belgeleri hazırlamak ve basmak.
  6. Oylamayı ve sayımı denetlemek ve seçim sonucunu ilan etmek.
  7. Sonuçların ilanından sonraki üç gün içinde itirazları kabul etmek ve incelemek.

Madde 47

Yönetim Kurulu’na aday olacak kişide şu koşullar aranır:

    1. maddedeki üyelik koşullarını taşımak.
  2. Mezuniyetten sonra mühendislik alanında en az beş yıl çalışmış olmak.
  3. Belirlenen süre içinde, Hazırlık Komitesi’nin hazırladığı forma uygun olarak, özgeçmiş ve seçim programı ekleyerek Hazırlık Komitesi’ne adaylık başvurusunda bulunmak.
  4. Seçim programını ve deneyimlerini bir hafta içinde derneğin resmî iletişim kanalları aracılığıyla dernek üyelerine sunmak.

Madde 48

Kadın mühendisler Yönetim Kurulu’nda iki sandalyeye sahiptir.

Madde 49

Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri (yedi üye ve dört yedek) ile Denetim Kurulu (üç üye ve iki yedek), Genel Kurul tarafından serbest, doğrudan ve gizli oyla, fiilen katılımla seçilir; bunun mümkün olmaması halinde oylama elektronik ortamda yapılır.

Madde 50

Son sıradaki iki veya daha fazla adayın oy sayısı eşitse, Yönetim Kurulu için de Denetim Kurulu için de aralarındaki seçim kurayla yapılır.

Madde 51

Hazırlık Komitesi üyeleri ile Türkiye’de sürekli ikamet etmeyenler Yönetim Kurulu seçimlerine aday olamaz.

Sekizinci Bölüm: Son hükümler

Madde 52

Yemenli Mühendisler Derneği’nin merkezi Türkiye’dedir; Yemen’in iç meselelerine ilgi göstermeli ve Yemen’in inşasına ve gelişmesine katkıda bulunabileceği her türlü hizmeti sunmaya daima çalışmalıdır.

Madde 53

Derneğe ve bileşenlerine ve komitelerine üyelik gönüllü ve isteğe bağlı bir çalışmadır. Hiçbir üye ücret veya ödül talep edemez ya da derneğe yaptığı bağış veya aidatların iadesini isteyemez.

Madde 54

Genel Kurul, tüzük hükümlerine göre üyelerinin üçte iki oyunun onayıyla alınan bir kararla derneği feshedebilir veya benzer bir kuruluşla birleştirebilir. Bu durumda dernek mal ve varlıkları, Türkiye dernekler mevzuatının belirlediği kuruluşlara devredilir.

Madde 55

Tüzük, üyelerin üçte ikisinin hazır bulunduğu Genel Kurul kararıyla değiştirilir.

Madde 56

Mühendis, mühendislik işini öğrenim belgelerinde ve derneğin onayladığı ve kendisine üyelik verilmesine esas olan deneyim belgelerinde belirtilen uzmanlık alanlarında yürütür.

Madde 57

Mühendis, mühendislik ile ilgili olsun olmasın tüm işlemlerinde dürüst ve güvenilir olmalı ve kendisine veya başkalarına zarar verecek kötü davranışlardan kaçınmalıdır.

Madde 58

Mühendis, herhangi bir mesleki uyuşmazlığı Türk mahkemelerine başvurmadan önce çözüm için derneğe sunmalıdır; bu nedenle yaptığı sözleşmelere bu usulü yasal bir hüküm olarak eklemelidir.

Madde 59

Görev süresi sona eren, istifa eden veya görevden alınan Yönetim Kurulu, yeni Yönetim Kurulu seçilene kadar derneğin işlerini ve görevlerini yürütmeye devam eder.

Madde 60

Derneğin Yönetim Kurulu üyeleri, her biri iki yıl süren art arda ikiden fazla seçim dönemi için aday olamaz.

Madde 61

Derneğin imkân ve kaynakları, bu tüzük uyarınca belirlenen amaçlar dışında kullanılamaz.

Madde 62

Bu tüzük, Genel Kurul tarafından kabul edildiği anda yürürlüğe girer.

Madde 63

Derneğin kurucuları aşağıda adları yazılı kişilerdir:

  • Müh. Abdullah Hammoud Sunbul (endüstri mühendisliği)
  • Prof. Dr. Müh. Taha Mohammed Taher (inşaat mühendisliği)
  • Müh. Khaled Ahmed Al-Dhahbi (bilgisayar mühendisliği)
  • Müh. Ghufran Adel Al-Haddad (mimarlık)
  • Müh. Hameed Ali Radman (jeofizik)
  • Müh. Sumaya Abdulghafoor Mustafa (mimarlık)
  • Müh. Shadi Anwar Al-Aghbari (petrol mühendisliği)

Dokuzuncu Bölüm: Geçici kuruluş hükümleri

Madde 64

  1. maddede adları belirtilen kurucu Yönetim Kurulu üyeleri, 23/02/2021 tarihinden itibaren bir yıl süreyle, Genel Kurul tarafından yeni Yönetim Kurulu seçilene kadar kuruluş döneminde derneği temsil etme, işlerini yönetme ve yürütme hakkına sahiptir.

Madde 65

Kurucu Yönetim Kurulu şu görevleri üstlenir:

  1. Derneğin tüzüğünü hazırlamak ve mevcut Genel Kurul’a onaylatmak.
  2. Kuruluş dönemi için bir faaliyet planı hazırlamak.
  3. Derneği tescil ettirmek ve Türkiye’deki resmî makamlardan faaliyet izni almak.
  4. Derneği duyurmak; benzer kuruluşlarla ve Arap ve Türk kurum ve kuruluşlarıyla ilişkiler ve bağlar kurmak.
  5. Mühendisleri derneğe üyeliğe çekmek.
  6. Türkiye’deki tüm Yemenli mühendisleri kapsayan bir veri tabanı oluşturmak.
  7. Mühendislerin durumları ve sorunlarıyla ilgili her türlü çalışma.
  8. Tüzüğün Yedinci Bölümünde belirtildiği şekilde, gelecek Yönetim Kurulu seçim aşamasına hazırlanmak.

Onuncu Bölüm: Ekler

Madde 66

  1. Mali yönetmelik ve harcama kalemleri
  2. İdari görevler yönetmeliği
  3. Danışmanlar yönetmeliği

Allah’a şükür, 5/4/2021 tarihinde İstanbul’da tamamlanmıştır.