KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin yayından önce dernek tarafından (tercihen bir hukuk danışmanıyla) gözden geçirilmelidir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, üyelik başvurusu sırasında paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiririz.

Veri sorumlusu

Yemenli Mühendisler Derneği Türkiye (İstanbul, ruhsat no. 102-269-34). İletişim: info@yemenmdt.org

İşlenen kişisel veriler

Üyelik başvuru formunda paylaştığınız şu bilgiler işlenir:

• E-posta adresi
• Oturum izninde yazıldığı şekliyle İngilizce ad ve soyad
• Öğrenci olup olmadığınız
• Öğrenim derecesi (lisans, yüksek lisans, doktora)
• Telefon numarası
• Yabancı kimlik numarası (YKN / kimlik numarası)
• Mühendislik uzmanlık alanı
• Nüfus kaydında yer alan ikamet adresi
• Kalıcı oturum izni başvurusu açılırsa başvurmak isteyip istemediğiniz
• Oturum izninizin, vesikalık fotoğrafınızın ve son diploma belgenizin bulunduğu bağlantılar (Drive veya Dropbox) ve bu bağlantılardaki belgeler

İşleme amacı ve hukuki sebep

Verileriniz yalnızca üyelik başvurunuzu değerlendirmek, üyelik şartlarını (Yemen vatandaşlığı, en az lisans derecesi, Türkiye’de ikamet) doğrulamak ve sizinle başvurunuz hakkında iletişim kurmak amacıyla işlenir. Hukuki sebep, açık rızanız ile bir sözleşmenin (üyelik ilişkisinin) kurulması için verilerin işlenmesinin gerekli olmasıdır.

Verilerin saklanması ve aktarılması

Başvuru verileri Cloudflare altyapısında (D1 veri tabanı) saklanır; Cloudflare hizmet sağlayıcı olarak yurt dışında bulunan sunucular kullanabilir. Verileriniz yalnızca dernek yönetim kurulunun yetkili üyeleri tarafından, erişim denetimi altında görüntülenir ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yasal yükümlülükler saklıdır. Üye listeleri kamuya açık yayımlanmaz.

Saklama süresi

Kabul edilen başvurular üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra yasal süreler boyunca saklanır. Reddedilen veya geri çekilen başvuruların verileri, karardan sonra en geç [saklama süresi, örn. 12 ay] içinde silinir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız (KVKK madde 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için info@yemenmdt.org adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlanır.