إشعار الخصوصية (KVKK)

إشعار حول معالجة البيانات الشخصية ضمن نموذج طلب الانتساب.

يجب أن تراجع الجمعية هذا الإشعار (ويُفضّل بمشورة قانونية) قبل إطلاق الموقع.

وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698 (“KVKK”)، نوضح لكم كيف تتم معالجة البيانات الشخصية التي تقدمونها عند طلب الانتساب.

مسؤول البيانات

جمعية المهندسين اليمنيين في تركيا (إسطنبول، ترخيص رقم 102-269-34). للتواصل: info@yemenmdt.org

البيانات الشخصية التي تُعالج

تُعالج المعلومات التالية التي تدخلونها في نموذج طلب الانتساب:

  • البريد الإلكتروني
  • الاسم بالإنجليزية كما هو مكتوب في الإقامة
  • هل أنت طالب
  • الدرجة العلمية (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه)
  • رقم الهاتف
  • رقم الهوية الأجنبية (الكيمليك / YKN)
  • التخصص الهندسي
  • عنوان السكن كما هو مسجل في دائرة النفوس
  • الرغبة في التقديم للإقامة الدائمة في حال فتح التسجيل
  • روابط (درايف أو دروبوكس) لصورة الإقامة والصورة الشخصية وشهادة آخر درجة علمية، والوثائق الموجودة خلف هذه الروابط

الغرض من المعالجة والأساس القانوني

تُعالج بياناتكم فقط لتقييم طلب الانتساب، والتحقق من شروط العضوية (الجنسية اليمنية، بكالوريوس هندسة كحد أدنى، الإقامة في تركيا)، والتواصل معكم بشأن طلبكم. الأساس القانوني هو موافقتكم الصريحة وضرورة معالجة البيانات لإنشاء العلاقة التعاقدية (العضوية).

التخزين والمشاركة

تُخزَّن بيانات الطلبات على بنية Cloudflare (قاعدة بيانات D1)، وقد تستخدم Cloudflare بصفتها مزوّد خدمة خوادم خارج تركيا. لا يطّلع على بياناتكم إلا أعضاء مفوضون من الهيئة الإدارية للجمعية وبضوابط وصول، ولا تُشارك مع أطراف ثالثة، مع مراعاة الالتزامات القانونية. لا تُنشر قوائم الأعضاء علنًا.

مدة الاحتفاظ

تُحفظ الطلبات المقبولة طوال مدة العضوية ولمدد الاحتفاظ القانونية بعد انتهائها. تُحذف بيانات الطلبات المرفوضة أو المسحوبة أو تُجعل مجهولة الهوية في موعد أقصاه [مدة الاحتفاظ، مثلًا 12 شهرًا] بعد القرار.

حقوقكم (المادة 11 من KVKK)

يحق لكم بمراجعة مسؤول البيانات: معرفة ما إذا كانت بياناتكم تُعالج؛ وطلب معلومات عنها إن عولجت؛ ومعرفة الغرض من المعالجة وهل تُستخدم وفقه؛ ومعرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها البيانات داخل تركيا أو خارجها؛ وطلب التصحيح إن كانت ناقصة أو خاطئة؛ وطلب الحذف أو الإتلاف وفق المادة 7 من KVKK؛ وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذه الإجراءات؛ والاعتراض على نتيجة تضر بكم ناجمة عن تحليل بياناتكم بأنظمة آلية؛ وطلب التعويض إذا لحق بكم ضرر من معالجة مخالفة للقانون.

كيفية ممارسة الحقوق

لممارسة حقوقكم راسلونا على info@yemenmdt.org. سيُرد على طلبكم خلال ثلاثين يومًا كحد أقصى بحسب طبيعته.